皆様には平素より、東深沢スポーツ・文化クラブの活動にご理解とご協力を賜り、御礼申し上げます。

　この度、当東深沢スポーツ・文化クラブの一自主クラブの会員名簿が漏洩し、目的外使用に利用されていた事が判明いたしました。このことは当クラブの「会則　第19条（営利行為などの禁止）」に反する行為であります。
　ご迷惑をおかけした皆様には、心よりお詫び申し上げます。

　名簿はすでに回収し、他に流用される可能性はないと思われますが、この事実へのお詫びと再発防止策の強化を当該クラブの会員の皆様に連絡したところです。

　今後は、このような事が二度と起こらないよう、再発防止策を検討し、情報管理に徹底して万全を期する覚悟でございますことを、改めて申し上げます。